Houd in het draaiboek ook rekening met de tijd tussen de onderdelen. Naar een andere locatie rijden of alle gasten begroeten duurt soms langer dan verwacht. Wat extra ruimte voorkomt dat jullie meteen weer door moeten.
Neem de overgangen mee
Een ceremonie heeft een begintijd, maar de reis ernaartoe en het verzamelen van de gasten kosten ook tijd. Zet daarom niet alleen de grote onderdelen in het schema. Denk ook aan parkeren, lopen naar de plek van de ceremonie en het verplaatsen van spullen.
Kijk bij iedere overgang wie er mee moet en wat er nodig is om te vertrekken. Zo zien jullie eerder waar onderdelen te dicht op elkaar staan.
Maak ruimte voor opnamen samen
Bespreek met jullie fotograaf en videograaf wanneer er opnamen van jullie samen worden gemaakt en hoeveel tijd daarvoor nodig is. Geef daarbij aan wat voor jullie prettig voelt. Willen jullie daarna snel terug naar de gasten, dan hoort dat ook bij het gesprek.
Kijk ook naar de reistijd naar een andere fotolocatie. Een mooie plek verderop vraagt meer tijd dan een plek bij de trouwlocatie zelf. Neem die hele verplaatsing mee in het draaiboek.
Laat bijzondere momenten vooraf weten
Vertel jullie fotograaf en videograaf of er iets bijzonders gepland staat. Denk aan een verrassing tijdens het diner, een speech of iemand die maar een deel van de dag aanwezig kan zijn.
Zet erbij wanneer het moment ongeveer plaatsvindt en wie er meer over weet. Bij een verrassing hoeft het bruidspaar natuurlijk niet alles vooraf te weten. Een ceremoniemeester kan de informatie met de betrokken leveranciers delen.
Controleer de filmuren
Leg het draaiboek naast de uren van het gekozen pakket. Vallen de momenten die jullie willen bewaren binnen die uren? Kijk vooral naar speeches en de openingsdans als die later op de dag gepland staan.
Bij mijn pakketten zijn 4, 8 of 11 uur filmen inbegrepen. Langer filmen kan in overleg; een extra uur kost €95. De pakketten en inbegrepen films staan bij investering. Meer over de lengte en de aparte films lezen jullie in hoe lang is een bruiloftsfilm.
Deel één actuele versie
Geef de betrokken leveranciers dezelfde versie van het draaiboek. Vermeld de locaties en de contactgegevens van de persoon die op de dag vragen kan beantwoorden. Verandert er iets, werk dan datzelfde document bij en laat weten wat er is aangepast.
Het schema helpt om de dag voor te bereiden. Er hoeft niet iedere minuut iets gepland te zijn. Laat ook ruimte voor een gesprek met jullie gasten of om samen even rustig te zitten.
Loop het vooraf samen door
Een paar weken voor de bruiloft nemen we het draaiboek en de locaties samen door. Ik stem ook af met jullie fotograaf. Op de pagina over de werkwijze staat hoe de voorbereiding verloopt.
Hebben jullie al een eerste planning en willen jullie bespreken wat jullie graag laten filmen? Stuur dan een bericht via het contactformulier. Ook als nog niet alles vaststaat.