Privacyverklaring

Bedrijfsgegevens

VideoCreation
Zevenbergschen Hoek
KvK: 87147408 · Btw: NL004363757B08
info@videocreation.nl

Bijgewerkt: 3 november 2026.

Wie ik ben

VideoCreation is het bedrijf van Niels Mol, Hoofdstraat 60, 4765 CG Zevenbergschen Hoek. Ik ben verantwoordelijk voor het gebruik van persoonsgegevens dat hieronder staat. Jullie kunnen mij bereiken via info@videocreation.nl of 06 10 37 86 86.

Contact en een mogelijke boeking

Bij een aanvraag ontvang ik jullie namen, e-mailadres en trouwdatum, of de vermelding dat die nog onbekend is. Telefoonnummer, locatie en een bericht zijn optioneel. Mailen of appen jullie mij, dan ontvang ik de gegevens die jullie daarin delen.

Ik gebruik die gegevens om te antwoorden, beschikbaarheid te bespreken en een kennismaking of offerte voor te bereiden. Dat doe ik op jullie verzoek, met het oog op een mogelijke overeenkomst. Jullie worden niet ingeschreven voor een nieuwsbrief.

Als jullie een film boeken

Voor de opdracht verwerk ik de contact- en factuurgegevens, jullie afspraken en de informatie die nodig is voor de voorbereiding, opnamen, montage en levering. Tijdens de bruiloft maak ik beeld- en geluidsopnamen waarop ook gasten herkenbaar kunnen zijn.

De uitvoering van de overeenkomst is de grondslag voor de daarvoor noodzakelijke gegevens van mijn opdrachtgevers.

Voor gasten die herkenbaar in beeld komen, beroep ik mij op het gerechtvaardigd belang van het bruidspaar en mij: een film maken van hun trouwdag, zoals zij die met mij hebben afgesproken. Het bruidspaar laat hun gasten vooraf weten dat er wordt gefilmd; daarvoor geef ik hen een korte tekst. Willen gasten niet herkenbaar in beeld, dan kunnen ze dat vooraf of op de dag zelf aangeven bij het bruidspaar of bij mij. Ook achteraf kunnen gasten bezwaar maken via info@videocreation.nl.

Met wie ik gegevens deel

Mijn website en e-mail lopen via STRATO. Het aanvraagformulier stuurt jullie bericht naar mijn mailbox. Voor de oplevering upload ik de afgesproken filmbestanden naar WeTransfer. Als ik de e-mailfunctie van WeTransfer gebruik, ontvangt die dienst ook het e-mailadres voor de transfer. Mijn back-up van de filmbestanden bewaar ik lokaal.

Mijn boekhouder, Goorden & Huysmans, krijgt de klant- en factuurgegevens die nodig zijn voor de boekhouding. Met mijn boekhouder heb ik afspraken gemaakt over de verwerking van deze gegevens. Ik gebruik die gegevens ook om aan mijn wettelijke administratieplicht te voldoen.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaar ik twaalf maanden na het laatste contact. Facturen en de gegevens die tot de fiscale basisadministratie behoren bewaar ik zeven jaar volgens de wettelijke bewaarplicht. Dit betekent niet dat alle films en alle correspondentie zeven jaar bewaard worden.

De WeTransfer-downloadlink blijft twee maanden na de eerste oplevering beschikbaar. Bij de oplevering vermeld ik de einddatum. Na die datum wist WeTransfer de bestanden binnen 48 uur; ik gebruik geen optie om verlopen transfers langer te bewaren. Mijn eigen kopie van de opgeleverde eindfilms bewaar ik twaalf maanden na de eerste oplevering. Het ruwe beeldmateriaal, losse geluidsopnamen en mijn montageprojecten bewaar ik zes maanden na de eerste oplevering.

Als jullie toestemming geven of intrekken voor het publiceren van beelden, bewaar ik die keuze zolang de beelden op basis daarvan gepubliceerd zijn, en daarna zolang dat nodig is om te kunnen laten zien dat het gebruik klopte.

Als gegevens nodig zijn voor een lopende klacht of een concrete wettelijke verplichting, kan langere bewaring nodig zijn. Afzonderlijk toegestaan portfoliogebruik staat los van mijn bewaarkopie van jullie opdracht.

Publicatie van beelden

Voor herkenbare beelden van jullie in mijn eigen portfolio vraag ik apart toestemming. Jullie keuze staat los van het akkoord op de offerte en voorwaarden. Nee zeggen heeft geen gevolgen voor de prijs of uitvoering. Geen antwoord betekent geen toestemming. Bij het verzoek benoem ik de beelden en concrete publicatiekanalen.

Jullie kunnen toestemming intrekken via info@videocreation.nl. Ik stop dan het gebruik waarvoor die toestemming nodig is en verwijder de betreffende publicaties die ik beheer. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van eerder gebruik. Ik kan niet garanderen dat kopieën die anderen hebben gemaakt overal verdwijnen.

Een akkoord van het bruidspaar geldt niet automatisch namens herkenbare gasten of kinderen. Hun herkenbare publicatie beoordeel ik afzonderlijk. Toestemming voor mijn portfolio geldt niet automatisch voor advertenties of gebruik door andere leveranciers.

Technische gegevens van het formulier

Het formulier bewaart de ingevulde namen, het e-mailadres en het bericht niet in een aanvraagdatabase op de webserver. De aanvraag wordt wel per e-mail verwerkt en in mijn mailbox ontvangen.

Voor het beperken van misbruik en dubbel versturen gebruikt de formulierroute gehashte kenmerken van het IP-adres, de aanvraag en de verzendsleutel. Het venster voor poginglimieten is vijftien minuten; voor dubbele verzending 24 uur. Verlopen registraties worden bij een volgende aanvraag opgeruimd. Dit zijn gepseudonimiseerde gegevens, geen garantie op anonimiteit. Het doel is de beveiliging en betrouwbare werking van het formulier; daarvoor beroep ik mij op mijn gerechtvaardigd belang.

Daarnaast houdt de webserver van STRATO bij elk bezoek technische gegevens bij, zoals het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. STRATO anonimiseert het IP-adres in deze logbestanden. Ik gebruik ze alleen om storingen en misbruik op te sporen.

YouTube en gegevens buiten de EU

De filmspelers op deze website worden pas na een klik geladen. Daarna maakt jullie browser verbinding met YouTube via youtube-nocookie.com. Ook via de link Bekijk op YouTube bezoeken jullie een externe dienst. Google kan daarbij technische gegevens verwerken volgens zijn eigen privacybeleid.

Volgens WeTransfer worden bestanden die vanuit de EU worden geüpload in de EU opgeslagen. Ik upload de films vanuit Nederland. Voor de gegevens die WeTransfer verder zelf verwerkt, geldt het privacybeleid van WeTransfer.

Cookies en statistieken

De eigen websitecode plaatst geen cookies en bevat geen statistiek- of marketingtracker. De lettertypen worden lokaal geladen. Dit zegt niets over de eigen gegevensverwerking van YouTube nadat jullie een speler openen of een externe dienst bezoeken.

Jullie rechten

Jullie kunnen mij vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van jullie persoonsgegevens. Ook kunnen jullie, waar dat recht geldt, bezwaar maken of om overdracht van gegevens vragen. Toestemming kunnen jullie intrekken. Mail daarvoor naar info@videocreation.nl. Ik kan informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek van de juiste persoon komt.

Ik reageer in beginsel binnen een maand. Bij een ingewikkeld verzoek kan die termijn wettelijk worden verlengd; dat laat ik binnen die eerste maand weten, met de reden. Niet ieder verzoek betekent dat alle gegevens meteen verwijderd kunnen worden, bijvoorbeeld als een wettelijke bewaarplicht geldt. Jullie kunnen een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.