Het korte antwoord: zodra jullie datum vaststaat. Er is geen vaste regel, maar populaire data raken eerder vol dan paren denken. Op een aanbiedersite lees ik dat veel paren hun videograaf 9 tot 18 maanden van tevoren boeken, vooral voor het hoogseizoen van mei tot en met september. Dat is een richtlijn van één aanbieder, geen wet.
Waarom het helpt om vroeg te vragen
Ik film één bruiloft per dag. Als jullie datum nog vrij is, kan ik erbij zijn. Is hij al bezet, dan kan ik er niet bij zijn, hoe graag ik dat ook zou willen. Daarom is het slim om de datum te noemen zodra jullie hem weten, ook als de rest van de plannen nog niet rond is.
Jullie hoeven dus niet alles te weten. Een trouwdatum is genoeg om te beginnen. Ook als jullie nog twijfelen of een bruiloftsfilm iets voor jullie is, hoor ik graag van jullie.
Wat jullie kunnen klaarzetten
Bij het eerste bericht helpt het als jullie een paar dingen noemen:
- de trouwdatum, of een paar data waar jullie tussen twijfelen;
- de plaats of locatie, als die al bekend is;
- wat jullie graag terug willen zien, bijvoorbeeld alleen de ceremonie of de hele dag;
- een vraag of twijfel waar jullie mee zitten.
In het formulier zijn jullie namen en e-mailadres verplicht. Vul ook jullie trouwdatum in, of vink aan dat die nog onbekend is. Wat jullie nog niet weten over de locatie en de overige plannen, laten jullie leeg.
Hoe het verloopt
- Jullie vragen of de datum vrij is. Via het contactformulier of per e-mail.
- We maken kennis. Dat kan bij jullie, bij mij of online. Jullie vertellen over de trouwplannen en ik laat films zien, zodat jullie kunnen merken of het klikt.
- Jullie datum staat vast. Met een aanbetaling van 30% is de datum voor jullie gereserveerd.
- We bereiden voor. Een paar weken vooraf nemen we het draaiboek en de locaties door. Ik stem ook af met jullie fotograaf.
- Het restant. Dat betalen jullie uiterlijk veertien dagen voor de bruiloft.
- De bruiloft. Ik film jullie dag en begeleid jullie tijdens de opnamen samen met de fotograaf.
- De film. Jullie ontvangen hem binnen acht weken na de bruiloft via een persoonlijke online link.
Op de pagina over de werkwijze staat dezelfde route in het kort.
Trouwen jullie doordeweeks?
Trouwen jullie van maandag tot en met donderdag, dan geldt €100 korting op elk pakket. Als jullie datum nog niet vaststaat, kan dat meespelen in jullie keuze. Meer over de pakketten staat in het artikel over wat een bruiloftsfilm kost.
En als de bruiloft al snel is?
Dan is het nog steeds de moeite waard om te vragen. Of een datum vrij is, hangt af van de agenda en niet van hoe lang het nog duurt. Stuur gewoon jullie trouwdatum, dan laat ik weten of ik erbij kan zijn.
Eerst iets nalezen
Wie liever eerst rustig alles bekijkt, kan de trouwbrochure aanvragen. Daarin staan de pakketten en afspraken bij elkaar.